Panduan Berkerja Secara Efektif Selama Business Trips
CorporateTravel.ID – Suasana yang berbeda dari biasanya, lingkungan baru yang asing, dan mengalami rutinitas berbeda saat menjalankan business trip sering kali menjadi distraksi untuk bekerja secara efektif. Tapi bukan berarti hal ini bisa menjadi penghalang Anda untuk bekerja secara efektif terus menerus. Anda dapat menggunakan beberapa tips dan trik berikut ini agar waktu kerja Anda terpakai secara maksimal.
Carilah Hotel yang Menyediakan Layanan yang Anda Butuhkan
Apakah hotel tersebut menyediakan wifi yang cepat? Apakah hotel tersebut menyediakan jasa laundry dan menyetrika untuk pakaian Anda? Apakah hotel tersebut menyediakan jasa print? Hal-hal ini perlu Anda pertimbangkan dalam pencarian hotel karena selama perjalanan dinas, hotel akan menjadi markas sekaligus tempat bekerja Anda jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Tentu saja Anda juga dapat menambahkan kategori lain yang sesuai dengan kebutuhan Anda selain dari kategori di atas.
Selain menwarkan fasilitas yang Anda butuhkan, pertimbangkan juga reputasi dan harga hotel saat pencarian hotel.
Carilah Tempat Bekerja Sementara
Tidak bisa berkonsentrasi saat bekerja di kamar hotel? Anda dapat mendatangi coffee shop atau café yang nyaman di mana Anda diperbolehkan duduk berlama-lama Selain itu pastikan juga tempat tersebut memiliki wifi untuk mendukung pekerjaan Anda. Jika memungkinkan carilah bangku yang letaknya di sudut ruangan sehingga konsentrasi Anda tidak terganggu oleh orang yang lalu-lalang. Anda dapat melakukan pencarian lewat internet atau bertanya langsung pada staf hotel mengenai café tersebut.
Buat Email Anda Tetap Terorganisir
Email yang berantakan akan membuat pekerjaan Anda kurang efektif. Waktu Anda terbuang sia-sia untuk mencari email yang Anda inginkan. Terlebih saat Anda melakukan business trip, selalu up date adalah hal penting . Gunakan aplikasi email organizer yang menawarkan fasilitas contact syncing, notification managemet, to do list sehingga Anda semakin mudah mengupdate informasi dari email Anda.