Saat sebuah perusahaan memiliki jumlah frekuensi perjalanan bisnis dan penggunaan hotel yang tinggi, bergabung dengan program korporat hotel atau hotel corporate program dapat memberikan manfaat dan keuntungan tambahan. 

 

Berikut adalah beberapa hal yang umumnya dapat dinegosiasikan dengan pihak hotel yang memiliki program korporat:

 

Tarif khusus

Perusahaan dapat bernegosiasi untuk mendapatkan tarif khusus dari hotel sebagai apresiasi atas jumlah transaksi dan nilai perjalanan bisnis yang tinggi. Ini dapat mencakup tarif khusus untuk pemesanan makanan dan minuman, layanan dalam kamar, sampai dengan tarif khusus untuk karyawan yang menetap dengan jangka waktu tertentu dan untuk keluarga karyawan.

 

Fasilitas dan layanan tambahan

Perusahaan dapat meminta hotel untuk memberikan fasilitas dan layanan tambahan kepada karyawan yang menetap saat melakukan perjalanan bisnis. Ini dapat mencakup akses ke fasilitas business center dan VIP lounge di hotel, upgrade tipe kamar secara otomatis, layanan kamar khusus, atau layanan prioritas seperti check-in dan check-out cepat.

 

Fleksibilitas kebijakan pembatalan dan perubahan

Dalam kasus perubahan jadwal atau pembatalan perjalanan bisnis, perusahaan dapat mencoba untuk bernegosiasi dengan hotel untuk kebijakan yang lebih fleksibel dan biaya perubahan atau pembatalan yang lebih rendah.

 

Program loyalitas dan poin

Perusahaan dapat bernegosiasi dengan hotel untuk mendapatkan manfaat tambahan dari program loyalitas atau poin. Misalnya, perusahaan dapat meminta hotel untuk memberikan poin tambahan kepada karyawan yang melakukan perjalanan bisnis, yang dapat ditebus untuk diskon kamar atau manfaat lainnya di masa depan.

 

Layanan konferensi dan meeting

Jika perusahaan sering mengadakan acara konferensi atau meeting di hotel, dapat dinegosiasikan untuk mendapatkan fasilitas dan layanan khusus untuk acara tersebut, seperti ruang pertemuan dengan harga khusus, layanan catering, atau fasilitas teknologi.

 

Laporan dan analisa data transaksi 

Perusahaan dapat meminta hotel untuk menyediakan data dan laporan terkait perjalanan bisnis yang dilakukan oleh karyawan. Ini dapat membantu perusahaan dalam menganalisis pengeluaran, melakukan negosiasi lebih lanjut, atau mengoptimalkan program manajemen perjalanan bisnis.

 

Penting untuk mencatat bahwa negosiasi dengan hotel akan tergantung pada kebutuhan, jumlah dan nilai perjalanan, serta kondisi pasar. Setiap negosiasi harus didasarkan pada kepentingan dan manfaat perusahaan, sambil mempertimbangkan kebijakan dan prosedur yang berlaku di hotel tersebut.

Apakah perusahaan Anda sudah bergabung dengan salah satu hotel corporate program?

 

 

 

CorporateTravel.ID adalah perusahaan media online yang menawarkan informasi, perspektif, rekomendasi, dan tips praktis yang relevan untuk pelaku perjalanan bisnis, manajer perjalanan bisnis di perusahaan, perusahaan manajemen perjalanan bisnis, dan konsultan perjalanan bisnis di Indonesia. CorporateTravel.ID is an online media company that offers relevant information, perspectives, recommendations, and practical tips for business travelers, travel managers, business travel management companies, and business travel consultants in Indonesia.

 

Social media :  
LinkedIn | Instagram | FacebookYouTube

 

#corporatetravel #businesstravel #businesstrip #businesstrips #perjalananbisnis #perjalanandinas #biztrips #corporatetravelmanagement #businesstravelmanagement #travelmanagementcompany #travelmanagement #corporatetravelmanager #businesstravelmanager #travelmanager #corporate #tmc #indonesia