Ini Alasan Mengapa Perlu Gunakan Travel Management Company

CorporateTravel.ID – Dalam setiap perjalanan bisnis biasanya ada target dan tujuan yang harus dicapai. Tuntutan target tersebut yang membuat kebanyakan karyawan kurang teliti dalam menyiapkan perencanaan perjalanan mereka. Tanpa ketelitian, bisa-bisa anggaran travel perusahaan bakal membengkak.
Bekerja sama dengan travel management company adalah solusinya. Bagi sejumlah perusahaan, memercayakan travel management company untuk mengatur perjalanan memudahkan mereka untuk mengurus tiket pesawat dan penginapan. Hal lain yang disukai dari travel management adalah pelayanan spesial, termasuk memberikan konsultasi tentang destinasi dan hal lainnya mengenai perjalanan.
Itu hanya sebagian kecil dari manfaat memercayakan travel management company untuk mengatur perjalanan bisnis para karyawan di perusahaan Biztrippers. Berikut alasan pentingnya tetap memercayakan pengaturan perjalanan bisnis kepada travel management company.
1. Memastikan Perjalanan Bisnis Sesuai Kebijakan Travel Perusahaan
Kebanyakan travel management company mempekerjakan para ahli yang terbiasa menyusun perjalanan perorangan atau kelompok. Keahlian tersebut membuat mereka memberikan rekomendasi kepada perusahaan, misalnya apa saja hotel yang layak huni, bagaimana mencapai destinasi tujuan, serta berapa biaya yang diperlukan. Setiap perusahaan akan berbeda-beda rekomendasi, karena kebutuhannya pun berbeda.
Pelayanan spesial lainnya, travel management company dapat membantu Biztrippers memastikan bujet yang dikeluarkan tidak melebihi anggaran perusahaan. Selain itu, travel management company juga update terhadap tren dan perkembangan pasar sehingga mereka dengan mudah melihat perbedaan harga dan menjamin efektivitas kebijakan travel perusahaan.
2. Bisa Dijadikan “Personal Assistant” yang Mengurus Travel Perusahaan
Salah satu yang dijamin didapatkan dari travel management company adalah pelayanan istimewa. Mereka tidak hanya membantu persiapan, tetapi memastikan segala keperluan perjalanan. Bahkan, mengingatkan agenda perjalanan.
Travel management company juga dapat diandalkan untuk memastikan agar karyawan tidak keluar dari panduan kebijakan perjalanan yang sudah ditetapkan perusahaan. Pengetahuan mendalam tentang destinasi tujuan memudahkan mereka dalam mengarahkan karyawan ketika merencanakan perjalanan.
Dengan teknologi yang dimiliki, travel management company bisa membantu karyawan jika tiba-tiba mengubah jadwal perjalanan. Travel management company tidak saja bakal mengurus perubahan tiket pesawat, mereka juga mengatur jadwal penginapan. Tinggal telepon, semua kebutuhan Biztrippers bakal beres di tangan travel management.
3. Membantu Memantau Kinerja Karyawan
Travel management company dapat menyediakan data konsolidasi dan pelaporan yang membantu perusahaan untuk melacak dan meningkatkan kinerja karyawan. Pengalaman travel management dalam menganalisis data membantu perusahaan untuk memastikan target tercapai tanpa membuang anggaran. Terpenting, travel management company memberikan rekomendasi terbaik dalam setiap kegiatan business traveler.
Ricky March 12, 2018
Bagaimana menarik suatu perusahaan untuk memakai travel mangament company