CorporateTravel.ID – Perjalanan dinas memiliki tantangan sendiri yang dapat membuat kita menjadi kesal. Alih-alih menyenangkan, perjalanan dinas bisa menjadi menyebalkan karena kesalahan-kesalahan ini. Hindari kesalahan ini agar perjalanan dinas Anda lancar.

 1. Kurang Tidur

Kurang tidur adalah salah satu yang Anda hindari saat mengikuti rapat dengan klienn. Alih-alih berkonsentrasi pada materi pembicaraan, pikiran Anda malah melayang membayangkan tempat tidur yang nyaman. Hindari hal ini dengan mengatur jadwal penerbangan sehingga Anda masih memiliki waktu untuk tidur sebelum menghadiri meeting.

2.Kurang persiapan

Tanpa persiapan yang matang, perjalanan dinas bisa menjadi untutk Anda. Sedikitnya waktu yang tersedia untuk bersiap-siap membuat Anda rentan lupa untuk membawa barang-barang yang Anda perlukan seperti peralatan mandi, charger untuk smartphone Anda, bahkan hingga pakaian yang Anda perlukan untuk menghadiri pertemuan. Hal seperti ini dapat diminimalisir dengan menyiapkan segala kebutuhan perjalanan dinas dari jauh-jauh hari. Anda tak perlu pusing lagi karena lupa membawa barang yang penting.

3. Reservasi di menit-menit terakhir

Memesan hotel di saat-saat terakhir adalah hal yang harus Anda hindari jika sedang melakukan perjalanan dinas, Biztripper, apa lagi jika sedang menghadiri event besar. Anda tentunya tidak mau mendapatkan hotel yang malah jauh  dari venue karena hotel di sekitar tempat itu sudah penuh, bukan. Memesan hotel dari jauh-jauh hari dapat memberikan Anda ruang untuk mencari hotel yang dekat dengan lokasi event atau harganya yang bersahabat.

4. Lupa mengganti kartu seluler ke provider lokal

Meski kelihatannya kecil, ternyata lupa mengganti provider telepon seluler Anda dengan provider lokal dapat membuat pengeluaran Anda bengkak loh, Biztripper. Hal ini diakibatkan adanya biaya roaming yang sangat mahal. Jadi daripada Anda mengeluarkan biaya banyak untuk biaya komunikasi lebih baik Anda membeli kartu seluler setempat.

5. Membawa paspor bersama Anda ke mana saja

Seringkali saat dalam perjalanan dinas kita merasa lebih aman membawa dokumen bersama kita. Namun, ini bisa menjadi kesalahan fatal. Membawa dokumen penting sepeti paspor ke mana saja malah dapat menyebabkan kita kehilangan paspor tersebut karena berbagai kemungkinan seperti tercecer, tertinggal, atau dicopet. Kehilangan paspor merupakan masalah besar jika Anda sedang berada di negara asing. Jadi agar Anda tidak kehilangan dokumen pribadi, tinggalkan dokumen penting Anda di hotel.

6. Tidak memperhatikan budaya setempat

Anda tentunya ingin perjalanan bebas dari masalah. Yang harus Anda lakukan adalah mempelajari budaya setempat. Dengan begini Anda tidak menyinggung klien.

7. Lupa mereservasi hotel saat Anda harus mengikuti penerbangan malam

Apa jadinya ketika Anda harus menaiki penerbangan malam dan tiba di lokasi tujuan saat subuh. Anda sangat mengantuk dan ingin berisitirahat. Sayangnya Anda belum bisa masuk ke kamar karena belum waktunya check-in. Tentunya menyebalkan bukan. Untuk mengatasi hal ini, jika Anda tahu akan menaiki penerbangan malam, ada baiknya untuk mereservasi hotel satu malam sebelum tanggal kedatangan Anda. Dengan begini Anda bisa masuk ke kamar sekalipun Anda tiba subuh di hotel.