CorporateTravel.ID – The big day is today.
Ciptakan atmosfir bersahabat di mana setiap partisipan dapat bergaul satu sama lain.
- Gunakan musik. Musik yang tepat dapat membuat orang merasa tenang, menciptakan nuansa meeting, atau sebagai penanda mulai dan berakhirnya rapat.
- Tata pencahayaan ruangan. Gunakan cahaya yang terang setelah makan siang, dan semakin meredup ketika meeting mendekati selesai.
- Singkirkan gangguan. Cara mudah namun ekstrim mengatasi gangguan yang mengalihkan konsentrasi adalah dengan menaruh akuarium berisi smart phone di tengah meja. Lalu Anda dapat menambahkan catatan disampingnya yang berbunyi “tolong letakkan ke dalam jika berbunyi”.
- Delegasikan tanggung jawab ke partisipan. Berikan peran pemimpin rapat, time keeper, dan penulis notulen kepada partispan yang hadir.
- Cobalah berpindah tempat agar menjaga tingkat antusiasme tetap tinggi.
- Dorong agar tiap peserta berpartisipasi. Tanyakan pertanyaak ke orang yang spesifik dan pastikan bahwa rapat hanya didominasi oleh satu orang saja.
- Pastikan tiap kritik yang disampaikan mendapatkan pujian. Ini akan mendorong peserta untuk aktif berpartisipasi dan lebih terbuka terhadap kritik.
- Bunyikan bel jika seseorang mengeluarkan ide yang luar biasa. Selain memecah nuansa yang monoton, suara bel mampu membangunkan peserta yang tertidur.
