Home / BIZTRIPS  / Ingin Kebijakan Perjalanan Dinas Perusahaan Dituruti Karyawan? Ini Tipsnya.

Ingin Kebijakan Perjalanan Dinas Perusahaan Dituruti Karyawan? Ini Tipsnya.

CoporateTravel.ID – Saat melakukan perjalanan dinas (business trip) seringkali pegawai yang akan pergi melakukan booking penerbangan dan hotel sendiri tanpa mengikuti aturan perusahaan demi menekan biaya pengeluaran. Bila ini terjadi di kantor Anda, itu pertanda bahwa kebijakan perjalanan perusahaan tidak dituruti atau bahkan tidak dimengerti oleh karyawan. Hal ini akan mempengaruhi kebijakan program perjalanan dinas karyawan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

 

Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki situasi ini. Berikut langkahnya.

 

1. Jelaskan Risikonya

Sangat penting bagi perusahaan untuk menjelaskan kepada karyawan mengenai risiko yang dapat mempengaruhi tujuan, tabungan, dan keuntungan yang didapat oleh karyawan berkaitan dengan beragam aspek kebijakan perjalanan dinas jika mereka tidak melakukan prosedur perjalanan sesuai dengan aturan yang ada. Hal ini akan memberikan insentif tersendiri bagi karyawan yang peka biaya dan juga akan mempersulit karyawan yang ingin melakukan booking secara pribadi di luar kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan bahkan memberikan insentif berupa uang kepada karyawan jika mengikuti aturan business trip perusahaan.

 

2. Pastikan Peraturannya Mudah Diakses Karyawan

Agar setiap karyawan dapat mengetahui mengenai peraturan tentang kebijakan perjalanan dinas, Anda dapat mengirimkannya ke email masing-masing karyawan. Atau apabila kebijakannya tertulis dalam bahasa asing, Anda dapat menerjemahkannya sehingga mudah dibaca oleh semua karyawan.

 

3. Adakan Pelatihan

Masukkan materi kebijakan mengenai perjalanan dinas dalam materi orientasi karyawan baru, seperti apa saja yang perlu dilakukan mulai dari proses pengajuan perjalanan dinas hingga pemesanan tiket dan hotel. Jika seorang manajer bertanggungjawab mengatur biaya perjalanan timnya, perusahaan juga harus membuat manajer tersebut memahami tiap keputusan yang akan dia buat akan mempengaruhi performa keuangan perusahaan.

 

4. Puji Karyawan yang Mengikuti Kebijakan Perusahaan

Cara paling cepat untuk mempromosikan kebijakan perjalanan dinas perusahaan adalah dengan menghargai karyawan yang berhasil melakukan perjalanan dinasnya dengan sesuai dengan peraturan perusahaan yang ada.

Share This:

joe@corporatetravel.id

Johanes (Joe) Chang is a corporate travel enthusiast and a serial entrepreneur. He has more than 20 years of experiences in fast growing and dynamic industries with multicultural environment such as travel, hospitality, and tourism, e-commerce, and emerging technologies. He is the founder of Biztrips, CorporateTravel.ID, and Indonesia Corporate Travel Community / Forum / Workshop / Talk. (https://www.linkedin.com/in/johaneschang/)

Review overview
NO COMMENTS

POST A COMMENT

*